Gestionali su misura
Il gestionale si adatta a te. Non il contrario.
La maggior parte delle aziende non ha un problema di software. Ha un problema di processo che il software ha semplicemente cristallizzato. Per questo non parto mai dal programma: parto da come lavorate adesso.
Un gestionale su misura è un sistema sviluppato sui processi specifici di una singola azienda, invece che su un modello standard valido per tutti. Serve quando il modo di lavorare è un vantaggio competitivo e piegarlo a un software preconfezionato significherebbe perderlo.
Quando conviene davvero, e quando no
Un gestionale su misura conviene quando il tuo modo di lavorare è diverso da quello dei concorrenti e quella differenza ti fa guadagnare. Se invece il tuo processo è standard, un software già pronto costa meno e funziona benissimo: te lo dico prima di iniziare, non dopo.
Il segnale più affidabile non è il fatturato: è il numero di eccezioni. Se ogni ordine ha una regola sua, se il preventivo passa da tre persone, se qualcuno tiene un file Excel personale "perché il gestionale non lo prevede", allora il software standard ti sta costando più di quanto ti fa risparmiare.
Il secondo segnale è la persona indispensabile. Se c'è qualcuno che "sa come si fa" e senza di lui il reparto si ferma, quel sapere va messo nel sistema. Non per sostituire la persona: per liberarla.
Cosa costruisco
Costruisco il sistema che tiene insieme le informazioni che oggi vivono in posti diversi: ordini, magazzino, produzione, clienti, documenti. Un solo posto dove guardare, aggiornato da solo.
In concreto: gestione ordini e commesse, anagrafiche clienti e fornitori, magazzino e scorte, pianificazione della produzione, documenti e fatturazione elettronica, cruscotti di controllo, permessi per ruolo, e le integrazioni con gli strumenti che già usi.
Tutto quello che oggi viene fatto due volte, viene fatto una volta sola. Tutto quello che oggi si sa solo chiedendo a qualcuno, si vede a colpo d'occhio.
Cosa succede ai dati che avete già
I dati storici si migrano. Nessuna azienda riparte da zero: gli archivi, i clienti, lo storico degli ordini e i documenti passano nel sistema nuovo, verificati riga per riga prima di andare in produzione.
La migrazione è la fase in cui i progetti falliscono, quindi la tratto come un progetto dentro il progetto: estrazione, pulizia, controllo incrociato con il vecchio sistema, e un periodo in cui i due sistemi convivono finché non sei sicuro che il nuovo dica la verità.
Cosa comprende
- Analisi del processo prima di scrivere una riga di codice
- Integrazione con quello che già usi (contabilità, magazzino, e-mail)
- Migrazione dei dati storici, senza perdere niente
- Garanzia fino a 2 anni sul software consegnato
Le altre strade
02
Intelligenza artificiale applicata
Non "facciamo AI". Prendo i tre lavori manuali che ti costano più ore ogni settimana e li faccio fare alla macchina.
Approfondisci03
Siti web ed e-commerce
Un sito che porta richieste mentre fai altro, e che viene trovato sia da Google sia dagli assistenti AI a cui le persone ormai chiedono consiglio.
ApprofondisciIl primo passo
Partiamo da una conversazione, non da un preventivo.
Quarantacinque minuti in cui mi racconti dove ti si blocca la giornata. Alla fine avrai almeno una cosa utile: la mia opinione onesta su cosa affrontare per primo — anche se poi decidi di farlo con qualcun altro, o di non farlo affatto.
Nessun impegno, nessuna sequenza di e-mail dopo. Se non sei il cliente giusto, sarò io a dirtelo.